Quando sei su una teleconferenza video, ci sono alcune cose che vuoi evitare di fare se vuoi apparire professionale, anche quando lavori da casa.
La maggior parte del mondo potrebbe lavorare da casa, ma ciò non significa che va bene scatenarsi quando si è in teleconferenza. Ci sono alcuni comportamenti accettabili da fare durante una teleconferenza Zoom o Microsoft Teams e alcune cose che devi solo evitare.
TechRepublic ha parlato con diversi esperti di etichetta e professionisti per ottenere i loro consigli su cosa da fare e cosa non fare con la fotocamera. Tra i partecipanti alla tavola rotonda c'erano Karene Putney, autrice e consulente di etichetta; Holly Duckworth, life coach presso Leadership Solutions International; Deborah Sweeney, CEO di MyCorporation.com; Emily Souydalay, analista SEO per PixelCutLabs; Erico Franco, responsabile marketing inbound di Agencia de Marketing Digital; e Lior Ohayon, CEO di Hush Blankets.
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Mantieni il tuo video attivo
È educato consentire a tutti di vederti sullo schermo. Se non vuoi che gli altri vedano la tua stanza disordinata, o il tuo coniuge indugiare nella parte posteriore della stanza mentre prendono uno spuntino dalla cucina, quindi opta per uno sfondo virtuale.
Disattiva l'altoparlante se stai digitando
Quando digiti delle note, può suonare incredibilmente forte a chiunque altro durante la riunione e farà sì che la videocamera ti ingrandisca, non la persona che sta parlando, se sei più forte di loro. Disattiva l'audio dell'altoparlante se fai clic sulla tastiera.
Non mangiare o bere
Quando sei alla macchina fotografica, non mangiare o bere. Certo, se è mattina presto, le persone potrebbero davvero voler avere una tazza di caffè a portata di mano. Ma se l'hai notato, sembra un po 'schiacciante sulla fotocamera. Tutto quello che vedi è la tazza. Soprattutto mentre drenano quell'ultima goccia. Va doppio per il cibo. Nessuno ha bisogno di vederti fare colazione o pranzare con la fotocamera. O ascoltandolo. Ricordi come se hai il microfono acceso, la fotocamera si concentra su di te? Sì.
Arriva con cinque minuti di anticipo se sei l'host
Concediti il tempo necessario per accedere e tenere conto di eventuali difficoltà tecniche se sei l'ospite della riunione. Cinque minuti sono un sacco di tempo per questo.
Sii pienamente presente
Chiudi le altre finestre del browser e usa lo schermo in cui si trova la riunione. Non guardare il telefono o l'orologio durante la riunione. Trattalo come faresti con un incontro di persona.
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Informa i partecipanti in anticipo se è video o audio
Non sorprendere le persone e chiedere una riunione video quando inizia la riunione. Fai sapere loro in anticipo quali saranno le aspettative per quanto riguarda solo il video rispetto all'audio.
Risolvi i problemi tecnici in anticipo
Se necessario cuffie per la riunione, tenile a portata di mano prima dell'inizio della riunione. Se la batteria del tuo laptop è quasi scarica, collegala e sei pronto per partire. Prenditi cura di eventuali problemi tecnici prima dell'inizio della riunione.
Sii completamente vestito
Non sederti per un incontro con una bella maglietta ma pantaloni sciatti. A volte ti potrebbe essere chiesto di